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[2017년 제5차 정기 이사회 회의록]
2017.11.13(월) 오전 11시 00분 장소 : 사무국 회의실
■성원보고
12명 중 8명 참석, 3명 위임 / 총 11명 과반수 이상으로 성원
참석 이사 : 김숙희, 방지영, 유열, 김석홍, 배은욱, 손영태, 송은경, 황덕신 _(8명)
참석 감사 : 김영배 _(1명)
참석 지회장 : 최종욱 _(1명)
불참 이사 : 김대환, 배요섭, 박주희, 채정규 _(4명)
본 회의가 진행되기 전 김석홍 국제이사님의 본부 이사회(11월 말 이태리 만토바) 참석에 따른 회의 내용에 대한 간단한 브리핑이 있었음. 1. 2018년 2월19~25 동경에서 개최되는 일본 TYA 축제 중 22일,23일 아시아 미팅, 24일 한중일 축제가 예정되어 있어 한국본부가 참가해야하는데 되도록 많은 회원들이 참여할 수 있도록 박주희이사께서 여러 정보들을 수집하여 주도하기로 함. 2. 2018년 8월18~24 북경에서 진행되는 아시테지 연례미팅에 관하여 많은 회원단체들이 참석할 수 있는 방안을 마련하기로 함. 또한 연례미팅에 벌간되는 아시테지 연간 잡지 기고마감이 2018년 1월5일 임을 강조함.
■ 제4차 정기 이사회 회의록 인준 1. 제4차 정기 이사회 안건 인준 요청 2. 미의결 안건 -정관개정 소위원회 구성 -아동청소년 예술정책 소위원회 구성
제4차 정기 이사회 회의록 인준 요청안 가운데, 제2항 미의결 안건에서 정관개정 소위원회 구성은 총회가 자주 있는 것이 아니므로 정관개정이 필요하다면 소위를 구성하자는 단순 의견 차원의 안건이었으므로 개정 논의가 제기되지 않는 상황이므로 안건 무효화 하기로 의견을 모음. 두 번째 안건인 아동청소년 예술정책 소위원회 구성은 지난 이사회 이후 실행하지 못하였으므로 이번에 다시 구성하는 것으로 의결하고 4차 이사회 회의록이 인준 통과되었음.
■ 의결사항 선거관리위원회 위원 선출 건 제28차 정기총회 일정 확정 건 회원관리규정 변경사항 (1) 회원가입 증빙서류(홍보물 복사본) 신규회원 가입 승인 (1) 단체회원 -극단 푸른 해 -예술창작공장 콤마앤드
의결사항 1,2항이 시간이 걸릴 수 있으므로 4항부터 논의를 시작하였음. 4항 신규단체 회원가입 건은 신청한 두 극단 모두 서류 상 문제가 없으므로 가입 승인 함. 1항 선거관리위원회 위원 선출 건은 5명을 하느냐 3명을 하느냐에 대한 논의 끝에 3명으로 하기로 결정하고, 원로 이상화 선생님을 주축으로 송인현 전 이사장, 채정규 이사 3분을 천거하였고 그 분들이 못하실 경우 이사장에게 위임하는 것으로 의결하였음. 2항 제29차 정기총회 일정은 장소대관 문제와 2월에 있는 구정을 피하여 하기로 하였고 2월 4째주 일본에서 진행되는 아시아대회와 한중일축제에 차기 회장 소개가 있으면 좋겠다는 의견 등을 참작하여 1순위 2월8일 2순위 2월7일 3순위 2월6일로 하기로 의결하였음. 3항 회원관리규정 변경 사항은 회원가입 신청시 증빙서류 조작 가능한 복사본에 관한 문제를 기존 규정에 언급해야하지 않을까 하는 논의 가운데 악의적인 조작이 아니고 극단 사정으로 피치 못하게 복사본을 제출할 수 밖에 없는 상황 등이 있음을 고려하여 규정을 변경하지 않고 상황에 적절하게 대응하고 원본대조필 인증을 만드는 것으로 의결하였음.
■ 보고사항 사업결과보고 (1) 2017 서울아트마켓 (PAMS) 사업진행보고 2017 신나는 예술여행 - 대규모공연순회사업 현대자동차그룹과 함께하는 2017 지역아동극축제 (*구 아트드림) 제2회 청소년을 위한 공연예술축제 제14회 서울 아시테지 겨울축제 2018 서울아동공연예술마켓 (K-PAP)
보고사항은 별도의 유인물 설명으로 진행되었고 특별한 이의가 없었음(유인물 참조)
■ 기타사항 1. 송년의 밤 행사 진행 - 날짜 : 2017년 12월 18일(월) - 시간 : 미정 - 장소 : 브러쉬 카페 매해 진행하는 송년의 밤 진행에 대하여 간략하게 설명하고 브러쉬 카페에서 진행하는 이유에 대해 설명하였고 차후 다시 회원들에게 알리는 것으로 결론지음 시간은 오후6시 / 이사회는 오후4시에 진행
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